Systém pracuje na základě dvou evidenčních knih, Zásilek a Přeprav a vazeb mezi položkami v těchto knihách.

Kniha Zásilky - eviduje vztah spediční firmy se zákazníkem

• pozice objednavatele
• identifikace firmy, střediska a uživatele zakládajícího záznam, dle normy ISO
• adresa objednavatele
• adresa odesílatele
• adresa příjemce
• místo, datum a čas nakládky
• místo, datum a čas vykládky
• návaznosti objednavatele na odesílatele, příjemce, místo nakládky a vykládky je možno definovat mezifiremními vazbami v číselníku firem. Proto při vyplňování každé z výše zmíněných položek uživatel obdrží již přefiltrovaný seznam odpovídajících firem
• seznam zboží v zásilce je možno dotahovat s předem definovaného číselníku zboží
• sjednaná cena ve volitelné měně
• ostatní výnosy a náklady spojené s realizací objednávky
• každé zásilce je možno přidělit příznak o jejím aktuálním stavu. Tyto příznaky jsou uživatelsky definovatelné a projevují se barevným zvýrazněním zásilky v hlavním seznamu
• ke každé zásilce je možno přidělit neomezené množství přeprav, čímž je možno sledovat trasu zásilky, včetně data a místa překládek.
• z každé připojené přepravy je možné získat dílčí náklady na zásilku a následně vypočítat celkové náklady a výnosy na zásilku 
  
  Kniha Přepravy - eviduje vztah spediční firmy s dopravci
• identifikace firmy, střediska a uživatele zakládajícího záznam, dle normy ISO
• adresa dopravce
• sjednaná cena ve volitelné měně
• automatické doplňování dopravce při zvolení SPZ
• automatické doplňování SPZ návěsu
• ke každé evidované přepravě je možno přiřadit libovolné množství zásilek, čímž vzniká ložná listina s místem a časem nakládek a vykládek jednotlivých zásilek
• celkovou cenu za přepravu je možno libovolně rozpočítat na jednotlivé zásilky v ložné listině. Tyto dílčí náklady na zásilku poté vstupují do modulu zásilek. 
  
  Číselník zboží - eviduje často používané druhy zboží, jeho kódu, jednotek a množství 
  Číselné řady zásilek a přeprav - umožňují evidenci zásilek a přeprav v neomezeném, uživatelsky definovatelném množství číselných řad 
  Uživatelské filtry - editor uživatelských filtrů umožňuje nastavit, které položky mají být nabízeny obsluze při filtrování dat